Соңғы уақытта корпоративтік мәдениеттің ажырамас бөлігі бірлесіп бос уақытты өткізу немесе мерекелік корпоративтік іс-шараларды ұйымдастыру болды. Бұл әдетті формальдылықтар мен шартты сақтай отырып, еркін атмосферада жеке қарым-қатынас орнатуға және осы оң фонда жалпы іске қатыстылық сезімін қалыптастыруға және нығайтуға мүмкіндік береді.
Корпоративтік кештер ұжымды біріктіреді, қызметкерлерге компания үшін мақтаныш пен оның тұрақтылығына сенімділік қосады. Сонымен қатар, корпоративтік мерекелер:
— компанияның ұжымдық рухын арттыру;
— қызметкерлерден стрессті алып тастау;
— жұмыс барысында жинақталған тұлғааралық қатынастардағы кернеуді разрядтау;
— қызметкерлердің көңіл-күйін жақсарту;
-олардың шығармашылық әлеуетін дамыту.
Кәсіпорында корпоративтік мерекені ұйымдастыру үшін кеңсе-менеджерге немесе басшының хатшысына жиі жауап беруге тура келеді. Осы міндетті орындау үшін журнал корпоративтік мерекені өткізу мәселесі бойынша қайда хабарласу керектігі, қандай
іс-шара түрін таңдау және т.б. біздің практикалық сабақта біз сізге корпоративтік кеште өзін қалай дұрыс ұстау керектігін айтып көреміз.
Сіз бұл ережелерді білесіз бе? Біздің сұрақтарға жауап беруге тырысыңыз:
1. Корпоративтік кештер не үшін ұйымдастырылады?
2. Корпоративтік мерекелер қандай себептер бойынша өткізіледі?
3. Неге Кейбір қызметкерлер корпоративтік іс-шараларға бармайды?
4. Корпоративтік мерекеге барудан бас тартуға бола ма?
5. Корпоративтік кеште өзін-өзі ұстау ережелері неге байланысты?
6. Корпоративтік кешке қалай киіну керек?
7. Залда таныс адамдарды қалай қарсы алу керек?
8. Позволены ма осындай мерекелер бұзушылық жағдайлары субординации?
Немесе босс қол жетімді емес?
9. Мұндай кештерде не ішу керек?
10. Мүмкін қандай да бір елеулі қолайсыздық үшін танытқан өзін кешке жақсы жағынан көрсетпеді?
11. Өз кавалерімен корпоративтік кешке бару керек пе?
12. Үстел үстінде қандай тақырыптарды талқылау ұсынылмайды?
13. Неге этикет ыстық тағамдарды беру және пайдалану кезінде әңгіме бастауды ұсынбайды?
14. Мейрамханада темекі шегуге болады ма?
15. Би кезінде өзін қалай ұстау керек?
Ұсынылған сұрақтарға дұрыс жауап беру үшін төменде берілген ақпаратпен танысуды ұсынамыз.
Корпоративтік іс-шараны ұйымдастырамыз
Корпоративтік мерекелер ұйымдастырылатын себептер, алдын ала, бірақ ең көп таралған Жаңа жыл немесе Рождество. Таңдалған себеп үй-жайды безендіруде де, кештің сценарийінде де тиісті түрде үзілуі тиіс.
Бұл жаңа жыл біздің жадымызда бола ма, әлде бұл кезекті скучно банкет болады – барлығы мерекенің ұйымдастырушыларына байланысты болады. Қазір компаниялар мерекелерді ұйымдастыру жөніндегі мамандарға хабарласуды қалайды. Егер бұған қаражат болмаса, сіздің ұжымыңызда ұйымдастырушылық қабілеті мен шығармашылық ойлауы бар адам болған жағдайда өз күштерімен де жұмыс істеуге болады. Ең маңыздысы-іс-шараның түрін анықтау.
Бұл мәдени-ойын-сауық бағдарламасы бар банкет болуы мүмкін; ойындар мен жарыстар бар спорттық мереке; фирма тарихы тақырыбында костюмделген бал-маскарад; ұжымдағы бейресми көшбасшыларды анықтаудың жасырын тәсілдері бар аттракциондар; компания жұмысының тақырыбы бойынша шоу және т. б.
Корпоративтік мерекеде «өндірістік» тақырыптармен әуестенудің қажеті жоқ. Әрине, кеште компанияның әр түрлі бөлімшелеріне құттықтаулар да, үздік қызметкерлерді марапаттау да болуы тиіс, бірақ жыл қорытындысы бойынша есептік-қайта сайлау жиналысына Жаңа жылды айналдырудың қажеті жоқ.
Сонымен қатар, авторға осындай корпоративтік кештерге қатысуға тура келді, онда қызметкерлерді фирма басшысының атынан құттықтау сөзін шақырылған әртіс оқыды. Бұл дұрыс емес деп ойлаймын. Бірақ қызметкерлер келеді
жылына бір рет өзінің топ-менеджерін көріп, оның аузынан істің жай-күйі туралы естисіз
және компанияның даму перспективалары.
D ress-code
Дресс-код (ағылш.dress-code-киім кодексі) — белгілі бір іс-шараларға, ұйымдарға, мекемелерге бару кезінде талап етілетін киім нысаны.
«Dress-code» термині бастапқыда Ұлыбританияда пайда болды, бірақ бүкіл әлемге тез тарады. Регламентті белгілеу үшін қолданылады
адамның белгілі бір кәсіби топқа жататынын көрсететін киімде. компания dress-code фирманың корпоративтік мәдениетінің жалғасы және оның брендінің маңызды бөлігі болып саналады. Қызметкердің сыртқы келбетіне ұқсас, клиенттің фирмаға жалпы сенімінде маңызды рөл атқарады, компаниядағы істің жағдайын көрсетеді, іскерлік серіктестерге және клиенттерге құрмет көрсетеді. Талаптар киім-қызметкерді мүмкін егжей-тегжейлі түсіндірілетін еңбек келісім-шартта бұзғаны үшін көзделуі мүмкін санкциялар.
Ұйымдарда маңызды шешімдер қабылдауға байланысты оқиғалар кезінде (мысалы, іскерлік келіссөздер) киім нысанына ерекше көңіл бөлінеді және олардың табысқа, оның ішінде қызметкерлердің сыртқы келбеті әсер етуі мүмкін. Көбінесе жұмыс істейтін қызметкерлерге арналған киім стилі регламенттеледі
кеңседе және қолайсыз киім тізбесі (мысалы: шорттар, «топиктер», декольтирленген көйлектер, шлепанцы, кроссовкалар). Ең қатаң корпоративтік dress-code табуға болады
Корпоративтік кеште сыртқы келбетке қойылатын талаптар (бірінші кезекте, іс-шараның деңгейі мен оны өткізу орнына, сондай-ақ
фирманың философиясынан.
Киімге қойылатын басты талап: кеш тақырыбына сай болуы керек
және өткізу орны.
Егер корпоративтік іс-шара боулинг-клубында өткізілсе, онда әйелдердегі кешкі дәретхана орынсыз болады. Егер фирма мейрамхана залын жалға алса, джинс пен свитерге келуге болмайды – бұл басқа қонақтарға құрметсіздік болады. Мереке киімімен сіз сәттің салтанаттылығын атап өту керек.
Егер киім нысаны шақыруда көрсетілсе, іс жеңілдетіледі.
Онда кешкі көйлек, коктейль көйлек және т. б. кию керек деп көрсетілуі мүмкін. Дәретхана ханымдар талғампаз, бірақ қарапайым болуы керек: талғампаздықты қарапайымдылықты үйлестіре білу ең алдымен бағаланады.
«Жаңа жыл қарсаңында біз қызметкерлерді кеште мерекелік киініп күтетінімізге әрдайым ескертеміз, — дейді жұмыс жөніндегі директор Елена Петрова
DHL компаниясының персоналымен, — бірақ әрі қарай, әрине, әркім өзі шешеді,
оған киюге».
Соңғы уақытта моду-ға тұжырымдамалық кештер мен бал-маскарадтар кірді.
мереке тақырыбына сәйкес келетін ерекше костюмдер.
Егер компания «ковбойский вечер» болса, онда барлығы, соның ішінде
және топ-менеджерлерге джинсы, торлы көйлек болу ұсынылады
және ковбой шляпалары.
Корпоративтік мерекеде өзін қалай ұстау керек?
Корпоративтік мерекеде қатаң нормалар мен тәртіп ережелері жоқ,
бірақ әр адамның өз «ішкі цензоры»бар. Мерекеде достарыңыз емес, әріптестеріңіз, жетекшіңіз бар деп ойлаңыз. Сондықтан өзін бақылау керек. Көптеген адамдар корпоративтік партия – бұл әріптестермен және басшылықпен бейресми жағдайда сөйлесуге, демалуға, аз ұстамды болуға, тарап қызметкерлері үшін күтпеген жерден ашылуға мүмкіндік деп санайды.
Адам өзін корпоративтік кеште қалай ұстауына оның қызметі бойынша алға жылжуы және тіпті жеке өмірі байланысты болуы мүмкін, өйткені жұмыс істейтін адамдар әріптестер мен әріптестер арасында өз бақытын жиі табады.
Корпоративтік кештер ережелері тұрғысынан іс-шараның басталу және аяқталу уақыты маңызды мәселе болып табылады. Фуршетке, үстел үстінде отырғызусыз көптеген тәсілдер сияқты, басында келу міндетті емес.
Алғашқы қонақтар 15-30 минут бойы жиналады. Бір жарым сағатқа дейін қабылдау қалыпты деп есептеледі.
Сонымен қатар, корпоративтік іс-шараға кешігу қате болып саналады. Қызметкерлері мүмкін емес келе бастады мерекесі кейінірек өз басшысының, оның үстіне, бірінші адамның.
Сахнаны елестетіп көріңізші: басшы ұжымды құттықтайды,есік ашылады және қандай да бір қызметкер кіреді. Маңызды емес, қандай себеппен
ол кешікпеді, — бұл басшы мен әріптестеріне құрметсіздік.