Дайын өнімнің қозғалысына байланысты шаруашылық операцияларды құжаттау.
Өнімді өндірістен шығару және оны қоймаға беру жүкқұжаттармен, қабылдау-тапсыру құжаттарымен, қабылдау актілерімен ресімделеді, онда: күні, цех пен қойманың шифры, Өнімнің атауы, номенклатуралық нөмірі, өлшем бірлігі, саны, бірлік үшін бағасы көрсетіледі. Олар екі данада шығарылады, олардың біреуі тапсырушыға арналған, ал екіншісі қоймада қалады.
Қоймаға келетін өндірушілердің саны, олардың салмағы мен көлемі өлшенеді, есептеледі және қажет болған жағдайда шешіледі.
Өндірістен дайын бұйымдарды шығаруды есепке алу үшін бухгалтерия кәсіпорынның қоймаларына заттай және құндық өлшеуіштерде тапсырылған дайын өнімді шығару ведомосын жасайды. Бұл тізімдеменің деректері өндіріс көлемі бойынша тапсырманың орындалуын бақылау үшін және синтетикалық есеп шоттарындағы бухгалтерлік жазбалар үшін пайдаланылады.
Шаруашылық өнімін шығарудың жинақталған мәліметтері (заттай және құндық мәнде) және жөнелтілген өнімнің жинақтаушы ведомостары бір ай ішінде бастапқы құжаттардың негізінде толтырылады.
Баға шаруашылық өнімнің есебін ұйымдастырудың маңызды шарттарының бірі болып табылатын баға-номенклатурасының негізінде қойылады. Онда әрбір бұйымның түрі, оның айырым белгілері (моделі, артикулы, маркасы, фасоны және т.б.) көрсетіледі, оған кәсіпорынға берілген өнімді өндіру мен өткізудің барлық уақытында бекітілген код, жиынтық номенклатуралық нөмір және есептік бағалар берілген.
Пайдалану кезінде ЭЕМ-нің бухгалтерлік есепте, сонымен номенклатурасы-ценника, кешені әзірленеді және анықтамалықтар өнім салық салынатын әр түрлі салықтардың түрлері, анықтамалықтар середньоквартальної және орташа жылдық өзіндік құны, салық төлеушілердің және жүк алушылардың. Анықтама түрінде ішкі рынокқа және экспортқа жөнелтілген өнімдер үшін шот сомасын анықтау тәсілдері де қалыптастырылады.
Анықтамаларда бұйымның тауар өнімінің түрлері мен өзгермелі параметрі (бағасы, өзіндік құны, салық ставкалары және т.б.) болған кезде бұйымның атауы көрсетіледі. Бұл деректердің барлығы ақпаратты магнитті тасымалдаушыға жазылады және өнім жазбасын жедел басқару және тиісті ішкі есептілікті жасау үшін пайдаланылады.
Түріне байланысты өндірістен дайын өнімді шығару әртүрлі түрде ресімделеді және есепте көрсетіледі. Егер өнімнің заттай сипаты (өнімі) болса, онда бұл оны қоймаға беру керек дегенді білдіреді. Мұндай жағдайда бастапқы құжаттар ресімделеді және бухгалтерлік жазбалар орындалады.
Егер өнім бар табиғи параметрлері – жұмыс (жөндеу) немесе қызмет көрсету (көлік қызметі), онда бухгалтерлік есепте шығару алуан түрлі және өнімді тапсырушыға беру, сондықтан шығару фактісін
бухгалтерлік есепте былайша:
Өнім бірегей болғанда (пароход, үй және т.б.) Тапсырыс берушіге тиісті шығару (беру) құжаттармен ресімделеді және жазбамен бейнеленеді.
Демалыс (өзіндік құны) өнім сатып алушыға ресімделеді шығыстар жүкқұжат, қабылдау-сдаточными актілерінде көрсетілген нөмірлерімен жөнелтпе құжатының ресімделу күні, шарттың нөмірі мен күнін, тапсырыс берушілердің атауы мен деректемелері тапсырыс беруші өлшем бірлігі саны көтерме баға мен құны.